会社における健康診断データの管理は、従業員の健康維持において非常に重要な役割を果たしていますが、管理自体にリソースを割く必要があります。

本来の業務とは別に、健診データの管理業務を行っている方も多いのではないでしょうか。健診データ管理システムを導入することで、業務の効率化やデータの正確な管理が実現できます。

この記事では、健診データ管理システムの選定方法や導入によるメリットについて詳しく解説します。

健診データの管理システムとは

健診データの管理システムは、従業員の健康診断結果を一元管理し、業務の効率化を図るための重要なツールです。

このシステムを活用することで、健康診断結果を迅速に把握し、必要なフォローアップをスムーズに行うことが可能になります。

さらに、データの分析を通じて健康リスクの早期発見や予防策の立案ができ、会社の健康管理体制を強化することができます。

管理システムを利用することで、従業員の健康状態をより良好に保ち、会社の生産性を向上させることが可能です。

健診業務における課題

健診業務には多くの課題が存在し、会社の健康管理体制において大きな障害となっています。ここでは、健診業務における課題について詳しく解説します。

健診受診勧奨の業務負担が大きい

定期健康診断の受診は企業と従業員にとって義務となっていますが、さまざまな理由で受診をしない従業員も多いです。

未受診者の把握や連絡に手間がかかっており、システム導入を行うことで管理が容易となり、勧奨業務がスムーズに行うことができます。

健診結果の管理が業務負担となる

健診結果の管理は、紙媒体で行われることが多く、情報の整理や分析に多大な労力がかかります。

担当者の業務負担が大きくなり、他の業務に支障をきたすことも少なくありません。システムを利用することで、健診結果のデジタル管理が可能となり、業務負担の軽減が期待できます。

担当者はより重要な業務に集中することができ、全体の業務効率が向上します。

二次検診健診の受診勧奨ができていない・受診率が低い

健診で従業員に要再検査や要精密検査等の判定があった場合、二次検診にて詳細な検査が必要となります。

しかし、二次検診の受診は企業も従業員も義務ではないこともあり、受診勧奨や管理ができていないケースが多いといわれています。

このような状況を改善するために、システムを活用して受診勧奨を効率的に行うことが求められます。従業員の健康状態を適切に管理し、重症化を未然に防ぐことが可能になります。

健診データをシステムで管理するメリット

健診データをシステムで管理することには多くのメリットがあります。

▼健診データをシステムで管理するメリット

• 業務効率の向上
• コスト削減
• 従業員の健康リスクを早期発見
• データの安全な保管
• 受診勧奨業務の効率化

健診データの一元管理により業務の効率化ができ、担当者はより重要な業務に集中できます。

また、紙媒体と比較しても会社のコストを抑えることができ、長期的なコストパフォーマンスが向上します。

さらに、健診データを分析することで、従業員の健康リスクを早期に発見でき、未然に防ぐことが可能です。

受診勧奨も効率よく行えるため、従業員の健康状態をより正確に把握し、適切な健康管理を行うことが可能になります。

システムによる管理は、セキュリティ対策が施されているため、個人情報を適切に管理し、情報漏洩のリスクを軽減します。

健診データの管理システムの選定基準

健診データの管理システムを選定する際には、機能や導入コスト、操作性、セキュリティなどの基準を考慮することが重要です。

ここでは、健診データの管理システムの選定基準について解説します。

搭載している機能

会社の目的や規模に合ったシステムを選ぶことが重要です。

健康診断結果の管理や受診勧奨、面談記録作成・管理などの機能が搭載されているかを確認しましょう。

適切な機能を備えたシステムを導入することで、会社の健康管理体制を強化し、従業員の健康状態をより良好に保つことができます。

導入コスト

コストパフォーマンスが高いシステムを選ぶことが、長期的な運用において重要です。

コストはシステム選定の重要な要素であり、初期費用やランニングコストを考慮して選定することで、会社の経費を抑えることができ、長期的なコストパフォーマンスが向上します。

複数のシステムから見積もりをとり、慎重に比較検討しましょう。

操作の難易度

システムの操作が簡単であれば、導入後にスムーズに運用できます。

操作が容易なシステムを選ぶことで、担当者の負担を軽減できるため、担当者はより重要な業務に集中することができ、全体の業務効率が向上します。

システムの導入後に効果的に使用できるよう、シンプルで直感的に使用できるシステムを選ぶのが望ましいです。

セキュリティ対策

健康診断結果は個人情報として厳重に管理する必要があります。

システム選定時には、セキュリティ対策がしっかりと施されているかを確認しておくことで、運用時に個人情報を適切に管理し、情報漏洩のリスクを軽減します。

セキュリティ機能が充実しているシステムの指標として、プライバシーマークの有無を確認しておきましょう。

健診データの管理システムで健診業務の課題を解決するなら『HoPEヘルスケア』

保健同人フロンティアが提供する『HoPEヘルスケア』は、健康管理業務の効率化ができ、スムーズな運用によって、健診業務の課題を解決するサービスです。

• 健康に係るデータの一元管理で業務効率化を実現
• 多様な面談の記録が一括集約されており、フォロー管理を漏れなく行える
• 健診データの情報検索が容易かつスムーズな情報共有が可能
• 二次検診の受診状況を個人ごとにステータス管理、受診勧奨も一括メール送信で効率化

健診データ管理業務を効率化したい方や適切な管理を行いたい方は、ぜひお気軽にご相談ください。

まとめ

この記事では、健診データの管理システムの選定方法について以下の内容で解説しました。

• 健診業務における課題
• 健診データをシステムで管理するメリット
• 健診データの管理システムの選定基準

健診業務には、健診の受診率の低迷や健診結果の管理負担、二次検診の受診勧奨の不足など、さまざまな課題があります。

これらの課題に対処するためには、健診データをシステムで管理することが有効です。

システム化により業務効率の向上、コスト削減、健康リスクの早期発見が可能となり、データの安全な保管や受診勧奨業務の効率化が図れます。

システム選定時には、機能や導入コスト、操作性、セキュリティ対策などを考慮することが重要です。

保健同人フロンティアが提供する『HoPEヘルスケア』は、健康に係るデータの一元管理で健康管理業務の効率化ができ、面談の記録も一括集約されていることで、フォロー管理を漏れなく行えます。

二次検診の受診状況を個人ごとにステータス管理し、受診勧奨も一括メール送信できます。

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