企業は、従業員の健康を守るための取り組み実施が義務付けられています。

しかし、従業員の数が増えれば一人ひとりの健康に関する資料は煩雑化し、資料や情報の管理や提出書類の作成など、担当者の事務負担は膨れ上がります。

従業員の心身の不調をいち早く把握し、適切なヘルスマネジメントを実施することで、企業の成長に不可欠な健康経営を実現できます。

健康管理システムは、従業員の健康データ管理に関する業務を効率化するシステムです。

この記事では、健康管理システムの基本概要やクラウドサービスの魅力、健康管理システムを導入してできることなどを詳しく紹介します。

そもそも健康管理システムとは？

健康管理システムとは、従業員の健康に関するデータをオンライン上で管理するシステムです。

従来までは、紙での管理が中心だった健康データをオンライン上で一元管理できるため、担当者の事務負担が軽減され、不調者との面談や保健指導、健康増進施策など産業保健のコア業務に時間を割くことができます。

また、健康データの結果をオンラインで集計するため、従業員一人ひとりの健康状態を容易に管理でき、必要に応じて適切なヘルスマネジメントを行うことが可能です。

企業には、従業員の健康に配慮した職場を整備しなければいけない安全配慮義務があります。

働き方改革が進み、従来の方法では従業員の健康管理が困難になりつつある昨今において、健康管理システムは健康経営を実現する重要な役割を担っているといえます。

健康管理クラウドサービスの魅力

健康管理システムには、クラウド版とパッケージ版の2種類があります。ここでは、健康管理クラウドサービスの魅力を紹介します。

①導入コストの削減

健康管理クラウドサービスは、自社でサーバー・周辺機器の購入が不要でシステム構築などの初期費用(設備投資)がかからず、クラウド上で運用・管理できるため比較的低コストで導入できます。

さらに、導入までの期間も短く、各企業のニーズに合わせて内容をカスタマイズできるものもあるため、便利に活用できる場合が多いです。

②個人情報の管理リスクを軽減

健康管理システムでは従業員の大事な個人情報を取り扱うため、高度なセキュリティ対策が備わっているかが非常に重要です。

仮に社内サーバーで管理する場合、従業員の健診結果やストレスチェックの結果などの個人情報が漏洩するリスクがあります。

③法改正や制度変更に即座に対応

労働環境は、法改正や制度変更により変わり続けています。

企業には、定期的な労働環境の変化に対する整備が求められますが、社内システムへ反映するには時間と手間がかかります。

しかし、クラウドであれば法改正や制度変更を自動的にシステムへ反映するため、時間と手間を大幅に削減できます。

健康管理システムでできること

健康管理システムの主な機能は以下の通りです。

• 健康診断管理
• ストレスチェック
• 健康データの検索・抽出
• 面談記録の管理
• 労基署報告書の作成

健康管理システムでは、健康診断の受診状況の確認や一覧を抽出できるため、健康診断の受診率向上につながります。

さらに、システム上でストレスチェックを受検し、結果を一元的に管理できるため、取り込んだデータの経年比較やデータ抽出にも役立ちます。

また、一元管理している健康データの中から必要項目だけを抽出し、労働基準監督署に提出する健康診断結果報告書を容易に作成でき、保健師・産業医との面談結果もシステム上で管理できます。

健康管理システムを導入するなら『HoPEヘルスケア』がおすすめ！

健康管理システムを導入するなら、保健同人フロンティアが開発した『HoPEヘルスケア』がおすすめです。

HoPEヘルスケアは、健診データや残業時間など、健康に関わるすべての健康管理データを一元管理できるシステムで、豊富な機能を完備しています。

長時間残業面談、高ストレス者面談、産業医面談など、さまざまな面談記録を1ヶ所に格納するため、個人に対するすべてのフォローを管理できます。

また、産業保健現場の声を活かした分かりやすい画面設計になっているため、素早い情報検索やスムーズな情報共有を実現しています。

健康管理システムの導入を検討している方は、お気軽にご相談ください。

まとめ

この記事では、健康管理クラウドサービスについて以下の内容で解説しました。

• そもそも健康管理システムとは？
• 健康管理クラウドサービスの魅力
• 健康管理システムでできること
• 健康管理システムを導入するなら『HoPEヘルスケア』がおすすめ！

従業員の健康に関するデータをオンライン上で一元管理する健康管理システムは、働き方の多様化が進む日本において、健康経営を実現するための重要な役割を担います。

クラウド上で運用・管理できる健康管理クラウドサービスを導入すれば、コスト削減や管理リスク軽減、法改正に即座に対応できるなど、さまざまなメリットを享受できます。

健康管理システムの導入を検討している方には、健康経営を多角的なアプローチでサポートする『HoPEヘルスケア』がおすすめです。

今回ご紹介した内容の他に、健康管理システムの効果や活用方法、システム選定のポイントをまとめた資料もご用意しておりますので、ぜひお役立てください。

ぜひこの機会に、効率的な健康経営の取り組みを実施してみてはいかがでしょうか。