企業向け健康管理システムは、従業員の産業保健業務や健康データの管理を効率化し、人事労務担当者や産業保健スタッフのさまざまな悩みの解消に寄与します。

従業員の健康状態やストレスを可視化でき、さらには専門家による健康増進のためのアドバイスや企画立案などのサポートを受けることも可能です。

この記事では、企業向け健康管理システムの魅力や、導入後に解決できる悩みや課題について詳しく紹介します。

企業向け健康管理システムの魅力とは

企業向け健康管理システムとは、従業員の健康関連データを一つのシステム上に集約し、健康状態をいつでも把握できるシステムのことです。

健康データの一元管理や、健康状態・ストレスレベルの可視化などに活用できるため、心身的な問題を抱える従業員の把握と早期対応に役立ちます。

また、健康管理システムのデータベースに蓄積した膨大な健康データを分析し、組織と個人に最適な健康プログラムの企画策定にもつなげられます。

健康管理システムは、健康診断業務の効率化や担当者の負担軽減に寄与し、健康経営の推進における課題を解決します。

健康管理システムが解決する企業の悩みや課題

ここでは、健康管理システムの導入により、企業のどのような悩みや課題が解決できるのか詳しく紹介します。

健康診断管理にかかる負担軽減

定期健康診断や特定健診の報告書など、さまざまな書類の管理が複雑化して悩んでいる企業では、健康管理システムの導入効果が特に大きいと考えられます。

健康管理システムは、従業員の健康診断に関するデータ管理を紙ベースで行っている場合、ペーパーレス化を促進します。

データの手入力にかかる手間を削減し、医療機関ごとに異なる健診結果のフォーマットでも統合できるため、健康診断業務の担当者の負担を軽減することが可能です。

従業員の健康状態の可視化

従業員数の増加や在宅勤務やフレックス勤務導入等に伴い、これまでの方法で健康状態の可視化と把握が難しくなった企業では、健康管理システムの導入が推奨されます。

健康管理システムの基本機能として備わっている健康診断管理では、膨大な量の健康診断結果を自動的にシステムに集約し、視覚的に分かりやすく表示できます。

また、健康管理システムのデータベースに健診データを蓄積し、過去データとの比較もできるため、組織と従業員の健康課題を把握しやすくなるのもメリットです。

従業員のストレスの可視化

健康管理システムには、ストレスチェックの実施・管理・分析機能が備わっていることがあります。

ストレスチェックの実施に合わせた広報から受検者への予約管理、未受検者の把握とリマインド、受検結果の分析まで対応可能です。

ストレスチェックの分析結果から、高ストレスを抱えている従業員を特定できるため、面談やカウンセリングなどの適切な対応につなげられます。

健康増進に向けた取り組みの強化

健康管理システムによっては、健診結果の分析に基づき、専門家が健康プログラムや研修の企画提案から実施まで支援するサービスが付帯します。

例えば、従業員の食生活の改善や運動不足の解消に向けた効果的な方法、コミュニケーション促進などを具体的に提案します。

健康管理システムは、健康経営を推進するための新たな施策が必要な企業にとって、大きなメリットをもたらすでしょう。

企業向け健康管理システムの導入効果を最大化するポイント

健康管理システムを導入しただけでは、思うような効果を得られないことがあります。そのため、導入効果を最大化するポイントを心得ておきましょう。

解決したい課題や目標を明確化しておく

健康管理システムを導入する前に、現状の健康管理における課題を整理しておくことが大事です。

例えば、従業員の休職率・離職率が高い場合、ストレスレベルの可視化と対策を改善する余地があります。そのような課題を抱える企業では、ストレスチェックと分析、その後の改善まで対応できる健康管理システムの導入が求められます。

健康管理システムで何をしたいのか、何を解決したいのかを明確にしておくことで、サービス選定の際に必要な機能やサポートを見落とすリスクが低くなります。

また、健康管理システムの導入効果を測るために、中間目標や最終ゴールを設定し、健康経営のPDCAをまわすことが非常に重要です。

心と身体の専門家によるサポートを受ける

健康管理システムの導入効果を最大化するために、専門家によるコンサルティングを活用しましょう。

保健師・臨床心理士などの資格を持つ心と身体の専門家が、豊富な知見やノウハウを活かして的確なアドバイスを行うため、より効果的な施策で健康経営を目指すことができます。

専門家によるコンサルティングは、健康管理システムを提供するサービス事業者によってサポート領域や種類が異なります。そのため、自社のリソースと課題に応じたサービス選定が重要です。

まとめ

この記事では、企業向け健康管理システムについて以下の内容で解説しました。

• 企業向け健康管理システムの魅力
• 健康管理システムが解決する企業の悩みや課題
• 企業向け健康管理システムの導入効果を最大化するポイント

企業向けの機能に特化した健康管理システムは、健康診断や健康管理に関するさまざまなデータ管理を一元化し、人事労務担当者や産業保健スタッフの業務負荷を軽減します。

従業員の健康状態やストレスを可視化できるため、データを根拠として健康増進に向けた企画を策定できるようになります。

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