健康管理システムの存在を知っていて、導入後にどのような効果が期待できるのか知りたい方も多いのではないでしょうか。

従業員の健康に関するさまざまなデータを集約し、健康状態を見える化する健康管理システムは、健康経営の推進に重要な役割を果たします。

この記事では、健康管理システムを導入した企業の導入背景や得られた効果などを詳しく紹介します。

健康管理システムの導入目的とは

従業員の健診データや健康管理データを一元管理できる健康管理システムは、主に健康診断業務を効率化、ストレスチェックの効率化や健康データの一元管理を行うもので、健康経営を推進する目的で導入されています。

例えば、医療機関ごとに異なる健診結果をシステム上で統一化することで、紙ベースでの作業工数が大幅に削減されます。また、ストレスチェックにおいても、全て紙受検をすべてWEB受検に切り替えることで、紙結果の収集作業の削減や、受検率の向上、結果を受けてのフォローまでの時間短縮などが効果として見込まれます。

また、カウンセリング、産業医面談、長時間残業面談などにも対応可能です。

さらに、健康経営に関する課題の抽出から企画・方針の策定、具体的な取り組みやその後の検証までサポートしているサービス事業者もあります。

そのため、健康管理システム導入後の運用に不安がある企業でも、専門家によるアドバイスを受けながら効率的に活用することが可能です。

健康管理システムの導入事例を紹介

保健同人フロンティアでは、従業員の心と体のデータを見える化し、専門家によるきめ細やかな対応で健康経営のPDCAをサポートする『HoPEサービス』を提供しています。

HoPEサービスでは、多岐にわたる健康管理データを一元管理できる健康管理システム『HoPEヘルスケア』と、ストレスチェックで個人・組織の課題を見える化し、分析結果からその後の改善をサポートする『HoPEサーベイ』の2サービスを展開しています。

ここでは、HoPEサービスの導入された企業様の導入背景や評価について詳しく紹介します。

第一生命保険株式会社

生命保険事業に取り組まれている第一生命保険株式会社様では、HoPEサービスの導入後、健康診断業務にかかる負荷が大幅に改善され、高ストレス者による健診の申出が倍増したという効果がみられています。

導入するきっかけとなったのは、社内のメンタルヘルス不調者の増加や、紙ベースでのストレスチェックにかかる膨大な負荷です。

HoPEサーベイを導入したことで、紙の受検者からWEB受検に切り替えることが可能となり、各事業所での受検用紙の受け渡し・配布・回収・受検状況管理等に膨大な時間を要していましたが、業務時間が削減され、さらに個人の受検結果等の機微情報のやり取りもなくなり、リスク軽減につながりました。

また、導入後、保健同人フロンティアの担当者が受検者のデータの準備や、受検案内メール、高ストレス者向けの対応などを支援したことも、スムーズな運用につながる要因となりました。

約1ヶ月間、HoPEサーベイでストレスチェックの実施と所属単位ごとのデータ分析、産業医・保健師による高ストレス者の面談を行い、データに基づいた適切なアプローチにより相談および面談希望数の倍増を実現しています。

三井不動産リアルティ株式会社

不動産流通事業のリーディングカンパニーである三井不動産リアルティ株式会社様では、HoPEサービスの導入後、ストレスチェックの受検率向上や受検に関する問い合わせ数のゼロ化という効果がみられています。

導入背景として、社員が健康的で前向きな姿勢で仕事を続けていくために、メンタルヘルス不調者の早期発見・対応につながるストレスチェックの運用を見直したいという想いがありました。

シンプルで分かりやすい管理画面や操作性を備えたHoPEサーベイを導入したところ、ストレスチェックの受検率が向上し、さらには受検方法に関する問い合わせが 0件になったという大きな成果がみられています。

また、保健同人フロンティアのコンサルタントによるストレスチェック実施後の集団分析報告で、前年比較や異動に伴うストレスの変化を把握することが可能となりました。

ストレスチェックの計画・実施・分析・改善のPDCAによって、多様な働き方に合わせた継続的な健康管理を実現させています。

健康管理システムの導入をおすすめする企業の特徴

ここからは、どのような課題を抱えている企業に健康管理システムの導入がおすすめされるのかを紹介します。

健康管理の作業負担が大きい

多くの従業員を抱えている企業ほど、健康管理プロセスで手間のかかる作業やコストが伴います。

例えば、健康診断やストレスチェックでは、実施に向けた広報や受検者の予約管理、データの収集、結果の管理に多大な負荷が生じます。

また、紙ベースで健診データの管理を行っている企業では、無駄な印刷コストや保管の手間がかかっている可能性が高いです。

健康管理システムなら、健康診断業務プロセスを自動化できるため、人の手による作業を大幅に削減できます。

従業員のストレスや健康状態を見える化したい

従業員のストレスや健康状態を把握するとともに、システム上に集約して一元管理したい健康管理システムの導入が推奨されます。

健康管理システムは、部門・部署・従業員個々などの健康データを見える化できるため、個別のニーズに合わせた健康プログラムの策定に役立ちます。

休職・離職を未然に防ぎたい

従業員の休職率や離職率が高い企業では、メンタルヘルスの状態やストレスレベルの把握および早期対応が望まれます。

健康管理システムは、ストレスチェックの実施だけに終わらず、その後のデータ分析から適切なアプローチの提案まで支援します。

産業医面談や高ストレス者面談、長時間残業面談、カウンセリングなどの管理も一元化できるため、より従業員個々にフォーカスした休職・離職対策を講じることが可能です。

健康経営優良法人の認定を受けたい

経済産業省では、特定健康診査の実施や、健康づくりの取り組みを積極的に推進する法人・企業を顕彰するための健康経営優良法人制度を設けています。

従業員の健康管理を経営的な視点から考慮し、戦略的に取り組んでいることが健康経営優良法人の重要な要件です。

健康管理システムは、従業員の組織と従業員の健康状態を可視化し、課題を抽出することで健康経営に向けた取り組みの企画・改善に寄与します。

健康経営優良法人の目標達成において、健康管理システムは非常に重要な手段の一つとして考えられます。

まとめ

この記事では、健康管理システムの導入事例について以下の内容で解説しました。

• 健康管理システムの導入目的
• 健康管理システムの導入事例
• 健康管理システムの導入をおすすめする企業の特徴

健康管理システムは、従業員の健康状態を把握しきれていない企業や、健康状態に合わせた健康プログラムを策定したい企業などに導入が推奨されます。

導入後に期待できる効果として、健康データの一元管理による業務効率化や高ストレス者のストレスチェックの受検率向上、休職率・離職率の抑制などが挙げられます。

保健同人フロンティアが提供する『HoPEサービス』は、直感的に使いやすい操作性を備え、従業員の心身の健康に関するデータを見える化する健康管理システムです。

健康データの一元管理をはじめ、健診データやストレスチェックの分析データを活用した専門的なサポートで健康経営を推進したい企業様は、ぜひこの機会に『HoPEサービス』の導入メリットが分かる資料をダウンロードしてみてはいかがでしょうか。